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    专利证书迈进电子化时代

    更新时间:2020-10-13    点击次数:475次    文章来源:河南科技报

      为落实国务院“简政放权、放管结合、优化服务”决策部署,推进“互联网+政务服务”工作,国家知识产权局专利局自动化部(以下简称自动化部)对现有相关审查业务系统进行了改造升级,在尽量少改动和稳定运行的前提下,实现了申请人和代理机构可方便快捷获取带有国家知识产权局相关审查业务电子印章的通知书、电子专利证书的功能。

      “在减少纸质通知书、纸质专利证书发出,减少邮费邮资,减少打印和处理成本的同时,实现现有对外服务内容不减少、对外进行增值服务。自动化部通过‘三减一增’服务,助力提质增效,更好地服务于申请人和社会公众,进一步提升对外服务质量和社会满意度。”相关项目负责人表示。

    电子印章有需求

      在此次系统改造升级之前,以往的专利证书全部是纸件形式,同时,之前电子申请注册用户收到的电子发文通知书上没有电子印章,不能满足部分申请人的多样化应用需求。当事人需要有国家知识产权局业务印章的通知书时,需要在电子申请网站上提交请求,经过多日等待才能获得国家知识产权局发出的有相关审查业务印章的纸件通知书副本。

      纸质文件需要经过打印、封装等处理流程,加上邮路时间,申请人一般需要一定时间才能获得纸质专利证书和电子发文通知书的纸件副本,效率不高。我国创新主体对于获得电子专利证书的需求最为迫切,部分申请人在司法程序等特定场合对加盖电子印章的电子通知书也有需求。

      电子印章借助电子签名、时间戳等技术,将原有的盖章流程从线下迁移到线上,用电子印章替代实体印章,面向各业务系统提供安全合法、简单易用的一站式公章加盖服务,助力各类政务服务和办公业务实现无纸化办理,提升了服务效率,降低了办事成本。

    系统改造功能强

      具体而言,自动化部通过此次系统改造升级,在电子印章方面可以实现以下四方面功能:

      首先,可以对外生成、发出电子专利证书。

      对于电子申请,系统可以向电子申请注册用户生成、发出电子专利证书。电子申请注册用户可以通过电子申请CPC客户端、EAC、电子申请在线交互式平台,接收查看电子专利证书。电子申请注册用户可以通过电子申请网站,对具体申请号的电子专利证书,请求专利局发出纸质专利证书,查看纸质专利证书相关发文记录。为满足当前阶段部分申请人对纸质专利证书的需求,电子申请注册用户可以事先一次请求,对所有该注册用户的电子专利证书全部自动发出纸质专利证书。系统设置后,在授权公告日后,专利局自动发出该电子申请用户的纸质专利证书。

      其次,根据申请人请求,可以对外生成、发出带电子印章的电子通知书。

      对于电子申请电子发文,电子申请注册用户可以通过电子申请网站,请求专利局发出带电子印章的电子通知书,并通过电子申请网站接收、下载、查看。对于签约请求的专利代理机构(为方便代理机构,只需要一次签约请求),一次请求设置后,从电子通知书发文日当天开始,该代理机构所有通知书自动生成有电子印章的通知书,并存放到电子申请网站,供代理机构打包接收、下载、查看。

      第三,在电子申请网站上,用户可以对带有电子印章的电子专利证书、电子通知书进行真实性、是否篡改、生成时间等电子验证。

      最后,系统还实现了对电子印章通知书、电子专利证书的配置、管理、监控、查询等功能。(陈 婕)